Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh ban hành Hướng dẫn số 07/HD-SNV ngày 07/10/2026 về tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2026–2031, nhằm bảo đảm việc bầu cử được thực hiện dân chủ, công khai, minh bạch, đúng trình tự, thủ tục và quy định của pháp luật.

Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch trong bầu cử

Theo hướng dẫn, việc tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố phải bảo đảm sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, sự quản lý của chính quyền, sự phối hợp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị – xã hội; đồng thời phát huy quyền làm chủ trực tiếp của Nhân dân tại cộng đồng dân cư. Công tác chuẩn bị nhân sự phải chặt chẽ, khách quan, không áp đặt, bè phái, cục bộ hoặc vận động trái quy định.

Người trúng cử phải đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành và được UBND cấp xã ban hành quyết định công nhận theo quy định.

Sáu bước cơ bản trong quy trình tổ chức bầu cử

Quy trình tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố được thực hiện theo các bước chủ yếu sau:

1. Ban hành quyết định tổ chức bầu cử: Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định chậm nhất 20 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp cộng đồng dân cư; đồng thời phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp xây dựng kế hoạch và hướng dẫn triển khai.

2. Thành lập Tổ bầu cử: Chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp, Chủ tịch UBND cấp xã ban hành quyết định thành lập Tổ bầu cử sau khi thống nhất với Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp. Thành phần Tổ bầu cử phải bảo đảm theo quy định; người ứng cử không được tham gia Tổ bầu cử.

3. Rà soát danh sách đại diện hộ gia đình: Mỗi hộ gia đình có một đại diện tham gia cuộc họp, thảo luận và biểu quyết. Danh sách phải được rà soát, đối chiếu với dữ liệu cư trú, bảo đảm chính xác.

4. Lập danh sách người ứng cử: Ban Công tác Mặt trận thôn tổ chức họp dự kiến nhân sự, báo cáo cấp ủy chi bộ để thống nhất giới thiệu ít nhất một người ứng cử, sau đó hoàn thiện danh sách chính thức và hồ sơ theo quy định.

5. Tổ chức cuộc họp bầu trưởng thôn: Tổ bầu cử triệu tập, chủ trì cuộc họp; thông báo đến các hộ gia đình ít nhất 02 ngày trước ngày họp. Việc bầu cử được thực hiện bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín theo quy định, bảo đảm công khai, khách quan; kết quả phải được công bố và lập biên bản đầy đủ.

6. Hoàn thiện hồ sơ, công nhận kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, người chủ trì hoàn thiện hồ sơ gửi UBND và Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định của cộng đồng dân cư, UBND cấp xã xem xét, ban hành quyết định công nhận người trúng cử hoặc quyết định tổ chức bầu lại theo quy định.

Phân công trách nhiệm, bảo đảm tổ chức thực hiện hiệu quả

Sở Nội vụ đề nghị Ban Thường vụ Đảng ủy cấp xã lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện công tác chuẩn bị nhân sự; phân công cấp ủy viên theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra quá trình tổ chức thực hiện.

UBND các xã, phường chủ trì tổ chức bầu cử; phối hợp chặt chẽ với cấp ủy Đảng và Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp; chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, tài liệu, biểu mẫu; bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn và tổng hợp kết quả báo cáo cấp có thẩm quyền.

Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp xã phối hợp hướng dẫn, tuyên truyền, vận động Nhân dân tham gia đầy đủ; giám sát việc lập danh sách hộ gia đình, danh sách người ứng cử, quá trình kiểm phiếu và giải quyết kiến nghị, phản ánh. Các Tổ bầu cử có trách nhiệm tổ chức cuộc họp đúng trình tự, thủ tục, bảo đảm việc biểu quyết, kiểm phiếu, lập biên bản và công bố kết quả công khai, minh bạch.

Hoàn thành và báo cáo kết quả trước ngày 05/12/2026

Theo yêu cầu của Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh, UBND các xã, phường phải hoàn thành công tác tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố nhiệm kỳ 2026–2031 và báo cáo kết quả triển khai thực hiện về Sở Nội vụ trước ngày 05/12/2026. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các địa phương cần kịp thời phản ánh để được hướng dẫn hoặc báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.

Việc tổ chức bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố đúng quy định là cơ sở quan trọng để phát huy quyền làm chủ của Nhân dân, lựa chọn những người có đủ tiêu chuẩn, uy tín, năng lực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tự quản tại cộng đồng dân cư.